En los últimos tiempos, y en parte para paliar la caída en las ventas de máquinas, los fabricantes de impresoras están acompañando sus equipos con soluciones completas de gestión documental. No solo se trata de ofrecer la impresora más rápida y equipada, sino que hay que darle al cliente la capacidad para almacenar los datos que entran por el aparato y un software para clasificarlos y encontrarlos al instante, y desde cualquier dispositivo. Según la firma All Associates Group, por cada euro que un cliente invierte en imprimir documentos, la empresa necesita otros nueve para hacer una buena gestión de esa información a posteriori.
HP quiere poner ahora una completa tecnología de gestión documental al alcance de cualquier empresa con la plataforma de gestión Flow, que irá incorporándose a sus impresoras láser. Flow usa la potencia de la herramienta Autonomy (de la firma del mismo nombre adquirida por HP) para hacer búsquedas en aplicaciones con información desestructurada. Además, permite que muchos usuarios compartan en la nube los documentos escaneados, al estilo de aplicaciones como Evernote o Dropbox.
Aunque HP todavía está ultimando esta tecnología, es previsible que a partir de verano esté disponible para los clientes españoles. Según fuentes de la compañía, las empresas pequeñas pagarán por usuario y mes el uso de la aplicación (unos 25 euros), mientras que para las empresas más grandes (a partir de 50 o 100 usuarios), HP hará paquetes personalizados. Además, mientras que las medianas y pequeñas empresas subirán los documentos a la nube de la misma HP, las grandes corporaciones que lo prefieran podrán enganchar el sistema a su propia cloud. Las impresoras que de entrada harán realidad las funcionalidades de Flow serán los multifuncionales LaserJet Enterprise M525c y M575c. Este último modelo va provisto con un escáner de gama alta y de una pantalla táctil a todo color desde el que el usuario puede controlar muchos parámetros.
Por otro lado, HP refuerza su gama de impresoras de inyección de tinta con las nuevas Officejet Pro X Series. La gran novedad en estos dispositivos radica en la tecnología PageWide. Este avance hace que el cabezal ya no vaya de un lado a otro de la página según avanza la impresión, pues el mismo es del ancho de la hoja. De esta manera, lo único que se mueve es el papel. HP dice que de esta forma ha logrado fabricar un cabezal con 42.000 inyectores que, además, son redundantes, pues unos cubren los posibles fallos de otros durante su funcionamiento.
Además, HP dice que las nuevas Officejet Pro X Series van dotadas de una nueva tinta que crea una capa por sí misma para proteger los inyectores, una capa que se rompe posteriormente cuando vuelven al trabajo. Si se comparan con otros equipos de láser de iguales prestaciones, las cuatro impresoras de esta serie (dos monofunción y dos multifunción) reducen, según el fabricante, la factura de los clientes a la mitad. Además, alcanzan hasta 70 páginas por minuto a color, lo que supone un récord mundial. Este periodista, efectivamente, vio como uno de los modelos (concretamente el multifunción Officejet Pro X576dw) lograba esta marca con un documento estándar a todo color. Los precios de esta serie van desde los 399 euros del modelo más barato a los 849 euros del más dotado.
