Evernote acaba de anunciar la expansión global de Evernote Business, una solución que permite a las compañías aprovechar y compartir los conocimientos acumulados e ideas de cada trabajador.
Tras su exitoso lanzamiento inicial en Canadá, Japón, Estados Unidos, Francia, Alemania, Suiza y Reino Unido en diciembre de 2012, ya son más de 2.000 las empresas que se han inscrito en esta aplicación. A partir de ahora, estará disponible en el resto de países de la Unión Europea, así como en Noruega e Islandia. Australia y Nueva Zelanda, por su parte, podrán disfrutar de este nuevo servicio desde la próxima semana. Además, se espera que en la primera mitad de 2013 se expanda a otros 50 países llegando a mercados como EMEA, América Latina y Asia Pacífico en los próximos meses.
Más de dos tercios de los 50 millones de usuarios de la firma utilizan Evernote para incrementar su productividad diaria. Y teniendo en cuenta que un 70% de los clientes proceden de fuera de Estados Unidos, el mercado global de las pequeñas y medianas empresas representa una gran oportunidad para esta solución. Y es que, Evernote Business está diseñado para satisfacer las necesidades de las pymes y de grupos de trabajo en grandes organizaciones.
La propuesta añade nuevas funcionalidades al producto principal de este proveedor, facilitando el descubrimiento de información y permitiendo una implementación fácil a través de un grupo grande de usuarios. Los trabajadores pueden capturar y recuperar datos importantes, a la vez que pueden descubrir fácilmente aquello que otras personas en la empresa conocen sobre diferentes temas. De esta manera, se evita la pérdida de tiempo, recursos y esfuerzos en encontrar la documentación que se necesita.
Evernote Business está disponible para Mac, iOS, Android y Windows Desktop. Además, las Notas Relacionadas se verán en Mac client, Evernote Clearly para Chrome y Firefox y Evernote Web Clipper para Chrome.
Con un precio de 10€ por usuario al mes, esta solución se adquiere desde la propia web de la compañía mediante registro previo ya que la firma no cuenta con un canal de distribución local.
Características de Evernote Business
El desarrollo de Evernote Business se basa en el mismo conjunto de características que el popular servicio de Evernote para el consumidor, incluyendo funcionalidades especialmente diseñadas para satisfacer las necesidades de productividad del cliente corporativo.
Libretas de Empresa Los individuos pueden introducir documentos, proyectos y estudios en las Libretas de Empresa, que pueden compartir con sus compañeros o publicar en la Biblioteca Comercial. Las Libretas de Empresa y las Libretas Personales son visualmente diferentes para distinguirlas fácilmente.
Biblioteca Comercial
La Biblioteca Comercial es un destino único para las Libretas de Empresa compartidas por los individuos así como para la información corporativa importante que publiquen los administradores. A medida que la compañía crece, también lo hace el conocimiento acumulado en la Biblioteca Comercial, convirtiéndola en una fuente de información muy útil para los empleados.
Función de Compartir Mejorada Evernote Business permite a los trabajadores compartir información importante dentro de un equipo, departamento, toda la compañía o incluso clientes externos. Los permisos son fáciles de gestionar y cuando un empleado deja la empresa todas sus notas personales se las lleva consigo, mientras que las Notas de Empresa se quedan en la la organización, haciendo posible así una continuidad total de la información.
Descubrir el Conocimiento La funcionalidad de Notas Relacionadas permite descubrir información valiosa casi por casualidad, al mostrar el contenido relevante a la búsqueda y desplegar el conocimiento colectivo de la empresa. Al visualizar, buscar o crear una nueva nota se muestran también las Notas Relacionadas de la cuenta del propio empleado, y de las Libretas de Empresa a las cuales se haya unido, así como también de la Biblioteca Comercial.
Implementación Simple La Consola de Administración centralizada permite a los responsables de TI ampliar fácilmente el tamaño de la implementación, así como revisar y gestionar los permisos de los usuarios y de toda la organización. Asimismo, la facturación es directa y se puede realizar mediante tarjeta de crédito o factura.
Mayor Carga Mensual Permitida Los usuarios de Evernote Business pueden crear hasta 2GB de contenido nuevo cada mes en sus libretas personales, lo que supone el doble de la capacidad permitida por Evernote Premium. La empresa recibe además 2GB adicionales por usuario cada mes que es compartido a través de las Libretas de Empresa.
