Bodegas y Viñedos Tábula es una empresa situada en Olivares del Duero, en plena Denominación de origen de Ribera del Duero, posee 22 hectáreas de viñedos e interviene en todo el proceso de elaboración de su vino. Cada año facturan unas 90.000 botellas tras un exhaustivo proceso de vendimia, selección y elaboración. Hasta ahora, Bodegas Tábula disponía de bases de datos y aplicaciones heterogéneas y desintegradas, basadas en soluciones ofimáticas. Ante esta situación, decidieron acudir a un proveedor de soluciones de negocio que le ayudase a optimizar la gestión de su empresa, para así aumentar su eficiencia y competitividad. El primer paso fue ponerse en contacto con Karwa Consultoría, proveedor de soluciones y servicios TIC para pequeñas y medianas empresas, para saber cuáles eran las necesidades de la compañía. Karwa recomendó llevar a cabo una primera fase en la que optimizar las áreas básicas para el desempeño de las tareas diarias, minimizando el impacto de la implantación de un ERP. En una segunda fase, se integraron los procesos de mejora no fundamentales. Finalmente, Bodegas Tábula se decidieron por la suite K. Wine, compuesta por la integración de dos soluciones: Ready de UNIT4 y Cepasoft de Enogés Consultores. Cepasoft es un software específico para la gestión de todo el proceso productivo de la bodega, desde el control del viñedo hasta la elaboración y crianza de sus vinos. Ready, por su parte, es la solución de Unit 4 para pymes que cubre sus necesidades en la gestión de almacén y del circuito de compras y ventas, e incluye una completa solución CRM (Customer Relationship Management) para la gestión de clientes y TPV (Terminal de Punto de Venta) para las ventas en bodega. Entre las mejoras más importantes se encuentra la integración de la filosofía de dato único, evitando duplicidades de datos y de trabajo. Adicionalmente, Ready Flash permite gestionar y tomar las mejores decisiones en cualquier momento y lugar, haciendo posible la conexión a la aplicación desde smartphones o portátiles. Además, ha aumentado el grado de automatización en los procesos de control del circuito de ventas, compras y almacén. No menos importante es el control del stock y la facturación. Con el módulo de compras y logística de Ready, el cliente podrá gestionar la cadena de suministros y la de facturación de manera sencilla y efectiva. Por último, ha agilizado el punto de venta, gracias a un módulo que permite la gestión multicaja y multisección con regsitro de operaciones, para que el cliente facture sin generar colas y sin que suponga dificultades a la hora de cerrar la caja.
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