Muchas empresas valencianas siguen sin cumplir la normativa vigente en protección de datos (LOPD), y las que la cumplen se quejan de que, una vez terminada la implantación inicial, mantener el sistema actualizado les supone un esfuerzo excesivo y que, además, no existe integración con su sistema de gestión corporativo (ERP). Lo dice la consultora Alcim, especializada en el despligue de Microsoft Dynamics.
Para ayudar en este punto, Alcim ha desarrollado ADELOPD, un sistema de gestión de la LOPD para empresas de cualquier tamaño que funciona como una aplicación web y que permite gestionar toda la documentación que exige la ley, y mantenerla siempre al día y sin papeles de manera ágil y sencilla. De este modo, la documentación ya no se queda obsoleta y refleja los cambios que se van produciendo en la empresa (altas y bajas de trabajadores, cambios en el sistema informático, cambios en proveedores, etc.).
El sistema tiene integrado un curso online para que cada trabajador se forme con la máxima flexibilidad. Esta característica es especialmente importante porque la mayoría de sanciones no se producen por mala fe de las empresas, sino por desconocimiento de la ley por parte de sus empleados.
Además, si la gestión empresarial de su empresa está basada en el ERP Microsoft Dynamics NAV (Navision), la integración automática del ERP con ADELOPD está garantizada a través de un conector desarrollado por Alcim Consultores de manera que altas y bajas de empleados registradas en el ERP quedan sincronizadas de manera automática con el sistema que gestiona la LOPD. ADELOPD no necesita instalarse en ningún equipo informático. Funciona en cualquier dispositivo que tenga navegador
Según la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), en España hay registrados 2, 6 millones de ficheros correspondientes a algo más de 660.000 responsables distintos. Teniendo en cuenta los datos del Instituto Nacional de Estadística (INE), en su Informe de Estructura y Demografía Empresarial correspondiente a 2011, son 3,2 millones las empresas activas en España, lo que nos indica que el 79,28% de las empresas no cumplen la normativa vigente en materia de protección de datos.
El incumplimiento por parte de las empresas de la normativa vigente en protección de datos lleva consigo importantes sanciones económicas que, según la AEPD, en 2011 ascendieron a más de 19,5 millones de euros a nivel nacional, correspondientes a 505 resoluciones sancionadoras, lo que supone una sanción media por resolución de más de 38.000 euros.
