La factura electrónica obligatoria cada vez está más cerca. El Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital y el Ministerio de Hacienda y Función Pública han enviado a la Comisión Europea el borrador del desarrollo reglamentario de la Ley Crea y Crece, que es la que en su articulado contempla hacer la factura electrónica el formato obligado para todas las transacciones en empresas (incluidos autónomos) en España.
La aprobación del reglamento es un asunto crucial, toda vez que marcará el inicio del periodo de transición que tendrán las empresas para adoptar el nuevo formato de facturación (de un año en caso de empresas de más de ocho millones de euros de facturación anual, y de dos años para las que están por debajo de esos ocho millones). A pesar de la ralentización en el proceso de aprobación de este reglamento, 2024 se espera que sea el año en el que entre en vigor.
Desde su llegada en 2022, la Ley Crea y Crece ha dibujado un escenario de cambios en la gestión de las pymes y grandes compañías con su batería de medidas que buscan reducir la morosidad, fomentar la creación de empresas, garantizar una mayor trazabilidad y ejercer un mejor control de los pagos. Con el reciente paso al frente del ejecutivo español y las últimas actualizaciones sobre la ley, la implantación obligatoria de la e-factura está cada vez más cerca de ser una realidad.
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Los aspectos técnicos de la factura electrónica
Además de echar a andar los plazos de implantación de la factura electrónica, el reglamento ha de determinar los aspectos técnicos de la facturación, como son los formatos válidos o los sistemas para transmitir las facturas a la administración.
En el borrador existente del reglamento ya están determinados muchos de los detalles de la factura electrónica y se recogen algunas actualizaciones de la ley que afectarán directamente a las empresas españolas.
“Es importante empezar a planificar desde ahora cómo afectarán estos cambios en la operatoria diaria en nuestras empresas, ya que cambiará radicalmente cómo estamos acostumbrados a interactuar entre clientes y proveedores”, indica Diana Salazar, B2B Integration Sales Manager de Generix.
El retraso en la aprobación del reglamento de factura electrónica desconcierta a las pymes
El 70% de las pymes españolas cree que la facturación electrónica es un paso importante en la digitalización de su empresa y el 68% confía en que la digitalización, así como la implementación de la facturación electrónica, supondrán un ahorro en cuanto a recursos, tiempo y presupuesto. Así lo revela la segunda parte del estudio sobre digitalización realizado por Pleo, la solución de gastos empresariales, para conocer la opinión de las pymes españolas acerca la obligatoriedad de la facturación electrónica y sus retos, tras la aprobación de Ley Crea y Crece. A pesar de estas consideraciones, el retraso en la aprobación del reglamento que desarrolla la factura electrónica está provocando cierto desconocimiento e incertidumbre entre las pymes españolas. Apenas la mitad (57%) de los directores financieros encuestados declararon estar al corriente de la nueva ley sobre facturación electrónica y de cómo afectará a su negocio. El 41% considera que no dispone de toda la información necesaria para cumplir la legislación y el 32% no comprende plenamente las ventajas de la facturación electrónica. El estudio también refleja la preocupación de prácticamente la mitad de las pymes (48%) encuestadas por el número de horas de formación que necesitarán los equipos. A pesar de que el 64% de los españoles entre 16 a 74 años cuenta con habilidades digitales básicas o avanzadas, según el Sistema Estatal de Indicadores de la Educación (SEIE). Lo que sitúa a España 10 puntos por encima de la media europea.
