Un año después del nacimiento del marco jurídico sobre digitalización y certificación de facturas en España, llega al mercado la primera solución capaz de generar documentos electrónicos garantizando su plena validez fiscal y legal. Se trata de Legal Snap Scan, una solución aprobada por el departamento de informática de la Agencia Tributaria, fruto del trabajo conjunto de más de cuatro años entre y ANF AC, una entidad que presta servicios de certificación electrónica. Básicamente, lo que esta solución permite es proceder a la digitalización certificada de las facturas prescindiendo de los originales en papel, algo que, de momento, es sólo válido legalmente utilizando Legal Snap Scan. Si tenemos en cuenta que, tal como apunta Florencio Díaz, director general de ANF AC, existen actualmente en España dos millones de empresas y profesionales españoles que se ven obligados a custodiar durante al menos cuatro años más de 50.000 millones de documentos, los beneficios que aporta la solución desde el punto de vista de ahorro de costes y conservación ecológica son fácilmente predecibles. “Concretamente hablamos de conseguir un ahorro de hasta 0,7 euros en términos de ahorro del papel, y ganar un tiempo de hasta 15 minutos por la gestión administrativa de cada factura”, asegura Florencio Díaz. Unos números que se traducen en 5.000 euros de ahorro en empresas con más 2.000 facturas al año (lo equivalente a 15 días de trabajo).
La solución se comercializa incluida en diferentes escáneres y equipos de impresión HP, específicamente diseñados para la certificación de documentos digitales. En total se han puesto a disposición de los clientes 4 escáneres HP y 5 multifuncionales HP compatibles.
Legal Snap Scan estará disponible a partir del 19 de Mayo a un precio de 399 euros en la versión básica Lite para empresas de hasta 4 empleados (incluye escáner HP Scanjet G2410). Las otras versiones disponibles son la Estándar, para empresas de hasta 20 empleados y Plus, para empresas de hasta 100 trabajadores. A esta se añade la categoría Premium, para proyectos a medida. Para más información sobre los equipos, características y su disponibilidad, es posible visitar la http://www.hp.es/legalsnapscan
