Son muchos los empleados que no cumplen las políticas de almacenamiento de datos de sus empresas, exponiéndolas a pérdidas de información. Esta es la conclusión principal de una encuesta realizada por Kroll Ontrack, proveedor de soluciones de recuperación de información. En concreto, el 40 % de las personas encuestadas señalaron que su compañía cuenta con una regulación que establece la ubicación en la que deben almacenarse las distintas informaciones. A pesar de ello, el 61% de los encuestados manifestaron que almacenan la información en unidades locales en vez de en la red corporativa.
Los riesgos asociados a un almacenamiento en una unidad local podrían minimizarse con una unidad de copia de seguridad externa o un software de backup. Sin embargo, el 44 % de los encuestados reconocieron que no se realizaban copias de seguridad de su ubicación de almacenamiento preferida. Nicolás Green, director de Kroll Ontrack España, ha indicado que “si los empleados de una empresa guardan su información en unidades locales no protegidas se expondrá a la compañía a sufrir pérdidas de todo tipo documentación, como planos, hojas de cálculo o informaciones financieras de clientes”.
Para ayudar a las empresas a evitar pérdidas de informaciones vitales, los especialistas en recuperación de datos de Ontrack Data Recovery recomiendan a las compañías contar con una política de almacenamiento de datos clara y transmitirla bien a sus empleados. Además, las empresas deberían asegurarse de incluir la recuperación de datos en sus planes de acción ante desastres y de continuidad de negocio.
