Un centro inteligente dotado con los medios tecnológicos más avanzados, que permitirá optimizar los flujos de trabajo y dotar de flexibilidad a los puestos de trabajo, es desde hace pocos meses la nueva sede de Sun Microsystems en Cataluña. Las nuevas instalaciones -ubicadas en la avenida Diagonal de la Ciudad Condal- se basan en el concepto eOffice, consistente en un proyecto novedoso que permite dinamizar y optimizar el trabajo.
«Este nuevo entorno de trabajo nos permite crear la ‘oficina flexible’, lo cual optimiza nuestra eficiencia de cara a los clientes, al tiempo que facilita la comunicación entre la gente de la propia compañía. Esto implica que nuestra fuerza de ventas trabaja sin puesto de trabajo definido», afirmaba Josep Figols, director de territorios en Sun Microsystems Ibérica. Al mismo tiempo señalaba que eOffice redunda en el ahorro de costes y en una elevada rotación del espacio, ya que la proporción es de 1,6 personas por cada puesto de trabajo. El ejecutivo aseguró, asimismo, que la corporación ha ahorrado 65 millones de dólares globalmente en los últimos tres años, momento en que puso en marcha el sistema.
La eOffice no tiene PC sino unos terminales llamados SunRays en los que el empleado inserta su JavaCard, tarjeta personal inteligente basada en tecnología Java que permite el despliegue inmediato de su escritorio. Con esta tarjeta cada uno de los 50 empleados de Sun en Barcelona (500 en toda España) pueden acceder a sus escritorios, aplicaciones y correo electrónico desde cualquier parte de la oficina e incluso desde casa o cualquier otra oficina de Sun en el mundo. La disposición flexible de la nueva oficina de Barcelona permite a la empresa abarcar un amplio espectro de situaciones tales como el trabajo a distancia (para trabajadores desde casa o móviles), oficinas virtuales, empleados a tiempo parcial o con tiempo flexible. Además, actualmente la misma persona desarrolla varias funciones en diferentes lugares, incluso trabaja en varios proyectos y tareas transversales que requieren una forma de organizar el espacio y el tiempo de trabajo de forma diferente.
