El mundo del software de gestión también camina a la nube. Wolters Kluwer ha lanzado la versión cloud de a3Asesor | doc, solución de gestión documental para asesorías y despachos profesionales que ahora puede estar operativa con un abono mensual por parte del cliente.
“Esta nueva versión en la nube de a3Asesor | doc se encuadra dentro de nuestra política de desarrollar no sólo las mejores soluciones, sino de adaptarlas a las necesidades y circunstancias actuales de nuestros clientes. Con las ventajas que conllevan el cloud y la modalidad SaaS, este gestor documental es ahora más completo, versátil y accesible para cualquier despacho profesional”, ha destacado Tomàs Font, director de negocio de Wolters Kluwer | A3 Software.
La solución proporciona acceso ilimitado, en cualquier momento y desde cualquier lugar, la posibilidad de aumentar el tamaño de almacenamiento de forma inmediata y la realización de copias de seguridad continuas. Además, la nueva versión en la nube del gestor documental no requiere la adquisición y mantenimiento de hardware adicional ni tampoco una licencia inicial.
Al igual que la versión original, la versión cloud de esta solución organiza, indexa, clasifica y almacena de forma inteligente y automática toda la documentación generada y recibida por el despacho profesional y se integra con todas las aplicaciones del despacho que forman parte de la solución integral a3Asesor, lo que permite tener una visión global de cada cliente, con acceso directo a toda su documentación.
a3Asesor | doc cloud incorpora un potente motor de búsqueda que permite realizar búsquedas por criterios (nombre de empresas, fechas, tipo de documentos…) o por contenido. A través de un icono identifica de forma gráfica el origen de los documentos, tanto si son generados por soluciones de Wolters Kluwer como si se trata de documentos externos, ya que se integra con las aplicaciones Office, Adobe y Explorer, permitiendo archivar la documentación generada e importar documentos directamente de un escáner, transformándolos en formato de texto y facilitando así su búsqueda a través del texto indexado.
Por otra parte, a3Asesor | doccloud es una solución totalmente personalizable y flexible que permite el seguimiento exhaustivo de las acciones que se llevan a cabo. Así, incorpora información relativa a la trazabilidad y movimientos con terceros que se realicen con los documentos, y asocia notas a los archivos con información adicional que pueda ser de interés para el despacho.
