El programa del Kit Digital, la mayor iniciativa de digitalización de las pymes en España, cuenta desde junio de 2024 con un refuerzo. Se trata del programa Kit Consulting, dotado con 300 millones de euros de fondos europeos y que irán destinados a las pequeñas y medianas empresas que contraten servicios de asesoramiento digital especializado y personalizado para sus negocios. En este artículo repasamos todos los detalles y la información más relevante del Kit Consulting.
Índice de temas
¿Qué es el Kit Consulting y qué objetivo tiene?
El Kit Consulting es un programa de ayudas dirigido a las pymes y destinado a contratar servicios de asesoramiento digital especializado y personalizado para sus negocios. Este programa es una continuación del Kit Digital, y, como este, está gestionado por la entidad pública Red.es. Su objetivo objetivo es que las pymes de entre 10 y menos de 250 empleados den un paso más en el camino de su digitalización.
Cuantías de las ayudas
La cuantía del bono de asesoramiento digital que se concede a las pymes a través del Kit Consulting es de 12.000, 18.000 o 24.000 euros. Esto en función del tamaño de la empresa. En la convocatoria se establecen tres segmentos de empresas en función de su tamaño y la cuantía de la ayuda para cada una de ellas:
- Para el segmento de empresas de entre 10 y menos de 50 empleados el bono será de 12.000 euros.
- Para el segmento de empresas de entre 50 y menos de 100 empleados la cuantía será de 18.000 euros.
- Para las empresas de entre 100 y menos de 250 empleados, la ayuda será de 24.000 euros.
Red.es determina el segmento al que corresponde la solicitud teniendo en cuenta los datos del número de trabajadores existentes en el Régimen General de la Seguridad Social y en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos o valiéndose de cualquier otro medio válido en Derecho. Se contabiliza la plantilla media de trabajadores de los últimos 12 meses anteriores a la fecha de la solicitud.
Servicios que subvenciona el Kit Consulting
Este bono debe emplearse en la contratación de servicios de asesoramiento de uno o varios servicios de un catálogo compuesto por 10 modalidades de servicio de transformación digital.
- Inteligencia Artificial (IA): Evaluación y recomendaciones sobre la implementación de soluciones de IA adaptadas a las necesidades específicas de la empresa.
- Análisis de datos (básico y avanzado): Orientación en la recopilación, gestión y análisis de datos para mejorar la toma de decisiones y optimizar procesos empresariales.
- Ventas digitales: Estrategias para potenciar la presencia en línea, incluyendo comercio electrónico, marketing digital y gestión de clientes en entornos digitales.
- Procesos de negocio o de producción: Identificación de oportunidades para digitalizar y automatizar procesos internos, mejorando la eficiencia operativa.
- Estrategia y rendimiento de negocio: Análisis y diseño de planos estratégicos que integran tecnologías digitales para impulsar el crecimiento y la competitividad.
- Asesoramiento en ciberseguridad (básico): Evaluación de riesgos y establecimiento de medidas fundamentales para proteger la información y los sistemas de la empresa.
- Asesoramiento en ciberseguridad (avanzado): Implementación de soluciones avanzadas para la detección y respuesta a amenazas, garantizando una protección robusta de los activos digitales.
- Asesoramiento en poreparación para la certificación en ciberseguridad: Asistencia en la obtención de certificaciones reconocidas que acreditan el cumplimiento de estándares de seguridad informática.
- Asesoramiento «360» en transformación digital: Enfoque integral que abarca múltiples áreas de la empresa, proporcionando una visión completa y coherente del proceso de digitalización.
- Asesoramiento en análisis de datos (avanzado): Profundización en técnicas avanzadas de análisis de datos, como big data y machine learning, para extraer insights estratégicos y mejorar la competitividad.
La cuantía máxima subvencionable para cada servicio es de 6.000 euros y se establece un mínimo de 100 horas de trabajo por cada acuerdo de prestación de servicio de asesoramiento formalizado. Cada servicio deberá cumplir con las actividades que se determinan para cada uno de ellos en la convocatoria.
Las ayudas son de concurrencia no competitiva y se otorgarán de forma directa y por orden de llegada, una vez realizadas las comprobaciones del cumplimiento de los requisitos exigidos en la convocatoria.
¿Cómo se puede solicitar?
Las pequeñas y medianas empresas pueden solicitar la ayuda de Kit Consulting a través de la sede electrónica de Red.es. (https://sede.red.gob.es) o a través de un formulario automatizado que también será accesible desde la plataforma Acelera Pyme (https://www.acelerapyme.gob.es/).
Una vez se comprueba que la empresa cumple los requisitos, se concede el bono de asesoramiento digital. El beneficiario puede consultar en www.acelerapyme.es el catálogo de servicios de asesoramiento que ofrece el programa y también el catálogo de asesores digitales. Donde hay registradas en estos momentos algo más de 1.700 empresas de todo el país. Deberá seleccionar uno o varios asesores con los que desarrollar los servicios que mejor se adapten a las necesidades de su negocio y suscribir los “acuerdos de prestación de servicios de asesoramiento”.
Plazo para solicitar el Kit Consulting
La primera y única convocatoria del Kit Consulting fue lanzada el pasado mes de junio y el plazo de las pymes interesadas para presentar las solicitudes de ayuda se ha ampliado hasta el 28 de febrero de 2025.
Las ayudas del «Kit Consulting» son de 12.000, 18.000 y 24.000 euros, dependiendo del tamaño de la empresa receptora
Requisitos para los beneficiarios del Kit Consulting
Para solicitar las ayudas del programa Kit Consulting, las pequeñas y medianas empresas (pymes) deben cumplir con los siguientes requisitos:
- Tamaño de la empresa: Contar con una plantilla de entre 10 y menos de 250 empleados.
- Actividad económica: Estar inscritas en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral, reflejando una actividad económica efectiva a la fecha de solicitud de la ayuda.
- Antigüedad mínima: Tener una antigüedad mínima de 6 meses desde la fecha de constitución de la empresa.
- Situación financiera y fiscal: Estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, y no estar incurso en ninguna de las prohibiciones previstas en la Ley General de Subvenciones.
- No superar el límite de ayudas de minimis: No haber recibido ayudas de minimis que, acumuladas, superan los 200.000 euros en los últimos tres ejercicios fiscales.
- No estar en situación de crisis: No encontrarse en situación de empresa en crisis conforme a la normativa europea.
Ventajas de Kit Consulting para las empresas
Aprovechar el programa Kit Consulting puede ser un paso decisivo para que las pymes prosperen en la economía digital actual. Algunas de estas ventajas son:
- Acceso a asesoramiento estratégico especializado: El Kit Consulting ofrece a las pymes la posibilidad de trabajar con expertos. Incluidas áreas en auge como la inteligencia artificial, análisis de datos y ciberseguridad. Este asesoramiento personalizado no solo identifica las necesidades específicas de la empresa, sino que también proporciona soluciones adaptadas que pueden resultar en una ventaja competitiva significativa en el mercado.
2. Optimización de recursos y retorno de inversión: Las empresas pueden implementar estrategias de digitalización sin incurrir en gastos significativos. Esta inversión, respaldada por fondos europeos, permite a las pymes modernizar sus operaciones, mejorar su eficiencia y, en última instancia, aumentar su rentabilidad.
3. Preparación para futuros desafíos y resiliencia empresarial: La transformación digital no solo se trata de adoptar nuevas tecnologías, también de preparar a la empresa para enfrentar desafíos futuros. Al participar en el programa Kit Consulting, las pymes fortalecen su capacidad de adaptación a cambios del mercado. Ademas de mejorar su resiliencia ante crisis y posicionarse para aprovechar nuevas oportunidades en un entorno cada vez más digitalizado.
El papel de los asesores digitales
Las empresas que opten a las ayudas del Kit Consulting siempre deberán recurrir a asesores digitales para contratar estos servicios. Y serán estos los que recibirán el pago por el servicio de manos de Red.es, una vez se haya justificado la prestación del mismo. En este sentido, el mecanismo de funcionamiento es el mismo que el del Kit Digital, que cuenta con la figura intermediaria de los Agentes Digitalizadores.
Una vez firmado y validado el acuerdo entre la pyme beneficiaria y el asesor digital, éste tiene tres meses para prestar el servicio a contar desde la fecha de validación del acuerdo. Tras la prestación y una vez que se emita la factura será el momento en que ha finalizado el servicio. Y tras la finalización, el asesor digital deberá justificar el trabajo realizado teniendo un plazo máximo de cinco meses para ello, y que empieza a contar desde la validación del acuerdo.
La presentación de la justificación solo se podrá realizar a través del formulario establecido en la sede electrónica de Red.es y que, a partir del 22 de septiembre de 2024, será accesible a través de la plataforma Acelera Pyme. En este formulario se indicarán los requisitos y las evidencias que se deberán acreditar.
¿Cómo me puedo convertir en asesor digital?
Los asesores digitales del Kit Consulting se podrán adherir al programa en cualquier momento del mismo. Para acreditarse como asesor digital, una empresa deberá haber facturado al menos 100.000 euros el año anterior a la solicitud de entrada en el programa. O tener una media de ingresos superior a ese umbral en los últimos tres ejercicios. Asimismo, deberá tener al día en sus obligaciones fiscales y con la Seguridad Social y tener su domicilio fiscal en algún país de la UE.
La convocatoria recoge que el plazo máximo para formalizar el primer acuerdo de prestación de servicios de asesoramiento será de tres meses a contar desde la publicación de la concesión en la Sede Electrónica de Red.es. Para el segundo acuerdo y siguientes no aplica este plazo, pero la fecha máxima para la presentación de los acuerdos finalizará el 31 de mayo de 2025 a las 23:59 horas.
