Habemus ayudas. Todas las pymes españolas de 1 a 49 empleados podrán solicitar el Kit Digital, el paquete de ayudas económicas que el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital con el que el Gobierno pretende modernizar el tejido empresarial para mejorar su productividad y avanzar en la nueva realidad digital.
El plazo de presentación de las solicitudes comienza a partir del 15 de marzo de 2022 y estará abierto durante 6 meses o hasta que se acaben los fondos. En esta primera convocatoria, los bonos digitales que se otorguen tendrán un importe de 12.000 euros y está previsto que se registren alrededor de 42.600 empresas para las que se van a destinar 500 millones, una sexta parte de los 3.067 millones de euros del presupuesto que ha fijado la Unión Europea para España a través de los fondos Next Generation UE. Según manifestaba el director de Red.es Alberto Martínez Lacambra ante la prensa,“se trata del proyecto de colaboración público-privada más importante que se haya realizado en nuestro país”.
“Serán ayudas de concurrencia no competitiva, lo que significa que el primero que llega es al que se le asignan”
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Agentes digitalzadores
Son ya alrededor de de 5.700 los agentes digitalizadores que se han presatdo para servir de catalizadores de estas ayudas y, a partir del 10 de marzo podrá consultarse el catálogo completo de agentes que aportarán las soluciones y los servicios tecnológicos para los solicitantes de estas prestaciones, los cuáles, previamente tendrán que realizar un test de autodiagnóstico digital que a su vez va a servir para medir el estado actual de digitalización del tejido empresarial español y que en estos momentos ya han realizado más de 87.000 empresas.
En cuanto a cuando se abrirá la convocatoria para micropymes y autónomos Martínez Lacambra ha manifestado que “es un sistema novedoso en cuanto a gestión por lo que hemos querido empezar con el primer segmento y una vez veamos como funciona lanzaremos las ayudas para el resto de posibles beneficiarios que serían las empresas de 3 a 9, 2 empleados y autónomos”. Todas ellas, eso sí, podrán solicitarse antes de que acabe el año,estableciendo la posible convocatoria del próximo segmento para este mismo verano.
Para facilitar al máximo el acceso a las ayudas, se ha habilitado la figura del “representante voluntario”, para que cualquier tercero debidamente autorizado, sea persona física o jurídica, puede solicitar la ayuda por cuenta de la pyme, aunque sea lapropia empresa la que luego tenga que realizar el resto de gestiones.
Y para aligerar el proceso administrativo de solicitud de las ayudas y fomentar las medidas antifraude, el programa Kit Digital utiliza herramientas de robotización e inteligencia artificial que, entre otras ventajas, acortan los plazos de concesión y disminuyen el número de documentos a presentar. Para lograr esta agilidad y fomentar las medidas antifraude, Red.es cuenta también con la colaboración de importantes entidades como el Consejo General del Notariado, el Colegio de Registradores, la Cámara de Comercio de España y el Consejo General de los Colegios de Gestores Administrativos de España.
Las empresas que soliciten estas ayudas y cumplan los requisitos que se exigen recibirán un bono digital con una cuantía económica que podrán administrar según sus necesidades específicas, escogiendo una o varias categorías de soluciones de digitalización ofrecidas por los agentes digitalziadores adheridos que desarrollarán lo servicios del catálogo. Según estas necesidades, estas soluciones quedan agrupadas en 10 categorías:
- Presencia en internet y sitio web: creación de una página web para la pyme y/o prestación de servicios para dar visibilidad a la misma en los principales sitios de Internet.
- Comercio electrónico: creación de una tienda online de compraventa de productos y/o servicios que utilice medios digitales para su intercambio.
- Gestión de redes sociales: promocionar la pyme en redes sociales.
- Gestión de clientes y/o proveedores: digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con los clientes.
- Business Intelligence y analítica: explotación de datos de la empresa para la mejora del proceso de toma de decisiones.
- Servicios y herramientas de oficina virtual: implantar soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más eficiente entre los trabajadores de la pyme.
- Gestión de procesos: digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de la pyme.
- Factura electrónica: digitalizar el flujo de emisión de facturas entre la pyme y sus clientes
- Comunicaciones seguras: proporcionar a las pymes seguridad en las conexiones entre los dispositivos de sus empleados y la empresa.
- Ciberseguridad: proporcionar a las pymes seguridad básica y avanzada para los dispositivos de sus empleados.
Cómo solicitar las ayudas y requisitos a cumplir
Para poder acceder a estas ayudas es importante que las pymes o los autónomos cumplan unas exigencias mínimas recogidas en las bases del programa:
- Tener la consideración de pequeña empresa o microempresa conforme a los efectivos y límites financieros que definen las categorías de empresas, enmarcando las categorías de microempresas, pequeñas y medianas empresas, así como las personas en situación de autoempleo.
- Estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral, que debe reflejar la actividad económica desarrollada a la fecha de solicitud de la ayuda, y tener la antigüedad mínima que se establezca en las convocatorias.
- No tener la consideración de empresa en crisis.
- Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
- No estar sujeto a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común. No estar incurso en ninguna otra de las prohibiciones previstas en la Ley General de Subvenciones.
- No superar el límite de ayudas de minimis conforme a lo dispuesto en el artículo 2.4 de la orden de bases.
- Disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital, de acuerdo con el test de diagnóstico disponible en la plataforma Acelera pyme.
- No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
- No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
- No superar el límite de ayudas minimis (de pequeña cuantía).
- Disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital, de acuerdo con el test de diagnóstico disponible en la plataforma Acelera pyme.
