En informática el backup de datos es sinónimo de continuidad empresarial. Esta operación, también denominada respaldo de datos, crea copias de seguridad de la información y los archivos, y gestiona la recuperación en caso de que se produzca un incidente que amenace la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información. A pesar de ser una técnica consolidada, el backup es un sistema de recuperación de la información que existe desde hace décadas y sigue siendo la principal forma en que las empresas y los usuarios protegen sus datos más importantes. En este post te dejamos claro qué es el backup y las copias de seguridad, cuáles son los riesgos de no hacer respaldo o cómo configurar este proceso, entre otras cosas.
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Backup: ¿qué es?
Formalmente, la copia de seguridad significa hacer una copia y almacenar los datos del sistema para poder restaurar la versión original en cualquier momento en caso de pérdida o compromiso de la información.
Las empresas pueden hacerlo de forma continua o según un cronograma. Junto con la recuperación ante desastres, que tiene un propósito diferente, el respaldo es uno de los pilares de la continuidad del negocio, que se concreta en todas aquellas actividades que permiten proteger las aplicaciones y la información contenidas en un entorno de TI de diversas fuentes de riesgo.
Lo que se acaba de describir es el respaldo corporativo (servidores centrales), pero la misma actividad también afecta al ámbito privado de todos, ya que se refiere a todos los dispositivos que contienen y generan datos, como ordenadores portátiles, teléfonos móviles y tabletas.
La copia de seguridad significa la creación de un archivo o base de datos (física o virtual) y el almacenamiento en varios sitios, que deben estar geográficamente lejos entre sí.
Puede parecer obvio, pero, lamentablemente, la literatura informática está llena de casos en los que los sitios primarios y secundarios coexisten en el mismo centro de datos. La copia de seguridad también incluye la actividad de recuperación, es decir, la restauración de la información tras incidentes de diferente naturaleza, pero que pueden afectar al funcionamiento de los sistemas y/o a la integridad de los datos.
Beneficios: ¿De qué sirve hacer backup o copia de seguridad de los datos?
Una vez visto qué son los backups, conviene saber para qué sirven. Hacer backup de los datos y tener garantías de que la recuperación de la información es posible es fundamental para cualquier empresa, ya que resuelve una serie de posibles incidentes, tales como:
–anomalías y fallos de equipos y máquinas;
–eventos catastróficos como incendios, inundaciones, terremotos, guerras;
–acciones maliciosas como el robo de datos, los virus, etc.;
–errores por parte de usuarios distraídos o inexpertos;
Al copiar archivos, aplicaciones y sistemas, la empresa puede recuperar los datos perdidos y volver a su estado operativo antes del evento negativo. Obviamente, la funcionalidad operativa depende de la frecuencia con la que haga copias de seguridad de sus datos. De hecho, para el trabajo intensivo y los procesos críticos, la frecuencia establecida debe ser más estricta que para las actividades diluidas con el tiempo.
¿Cómo se hace una copia de seguridad en la empresa?
No existe una metodología única y depende en gran medida de los objetivos que la empresa se fije en términos de puntos de recuperación (RPO) y tiempos de recuperación (RTO), que determinan el tamaño de la inversión a realizar y la tecnología más adecuada para el propósito.
Backup de nivel empresarial
En la actualidad, la mayoría de las grandes empresas han adoptado soluciones de última generación. El mundo empresarial puede contar con una red de área de almacenamiento SAN de alta gama, alimentada por matrices de discos y sistemas de respaldo de datos multinivel, y complementada con planes de recuperación ante desastres. Las grandes empresas también disponen de los recursos necesarios para comprar más espacio cuando lo necesiten, creando sitios secundarios propios o confiando las copias de seguridad a proveedores de servicios acreditados. Una vez más, pueden decidir mejorar su infraestructura de backup aprovechando el potencial de la nube.
Una aclaración. El NAS (almacenamiento conectado a la red) y el almacenamiento en la nube son aparentemente diferentes. En resumen, el NAS es un servidor interno dedicado específicamente al almacenamiento y la copia de seguridad, mientras que el almacenamiento en la nube es una forma de NAS remoto que utiliza una infraestructura de nube (privada o pública).
El backup en pequeñas empresas
Las pymes, por su parte, tienen dificultades para mantenerse al día con el continuo crecimiento del almacenamiento. A menudo, las pequeñas empresas no cuentan con la infraestructura adecuada, ni siquiera con los recursos para crear un sistema de continuidad empresarial tradicional y eficaz partiendo de cero.
Sin embargo, como señalan los analistas, las copias de seguridad son, en cualquier caso, esenciales para la gestión adecuada de los datos, y definir las directrices y las mejores prácticas se ha convertido en una prioridad en la era del reglamento europeo de protección de datos (GDPR). De hecho, el artículo 32 especifica cómo “el propietario debe implementar las medidas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos”. Garantizar la integridad, la confidencialidad, la resiliencia y la disponibilidad de los sistemas es una parte integral del cumplimiento normativo, ya que mitiga el riesgo de violaciones de datos.
Una solución ideal para las pymes es el BaaS (Backup as a Service), que les permite aprovechar las tecnologías de respaldo más avanzadas y, al mismo tiempo, la infraestructura escalable y distribuida de los grandes proveedores de servicios en la nube, con un precio directamente proporcional al espacio ocupado y a los niveles de servicio requeridos.
Los riesgos de no tener solución de respaldo
No hacer copias de seguridad de los datos empresariales es un riesgo que las empresas no pueden permitirse correr. De hecho, no tener copias de seguridad supone la posibilidad de perder el acceso a la información o a archivos que son decisivos para el negocio.
Hay que pensar en la posibilidad de un ataque de ransomware. En esas ocasiones, los piratas informáticos inutilizan los datos hasta que se paga un rescate por ellos. Hacer una copia de seguridad de los datos significa no exponerse al riesgo de interrupción del negocio.
Por lo tanto, la falta de backup o respaldo podría afectar a los ingresos de la empresa, que de hecho se vería obligada a dedicar tiempo a recuperar lo perdido, y a su reputación, que ya no sería de fiar a los ojos de los clientes.
¿Cómo configurar un proceso de backup?
Copiar y restaurar datos, bases de datos, sistemas y aplicaciones es un requisito básico en la administración de cualquier tipo de negocio. Pero hay que seguir varios pasos para configurar un proceso de backup:
Inventario y clasificación: ¿qué datos hay que proteger?
Para entender cómo configurar un procedimiento de backup o respaldo de datos correcto, es necesario mapear e inventariar los dispositivos, la información y los procesos. De hecho, la clasificación ayuda a evaluar los riesgos y a comprender cómo configurar las actividades de almacenamiento de la manera más funcional. Las organizaciones primero deben preguntarse:
-¿A qué riesgos están sujetos los datos y los procesos empresariales?
-¿Qué datos necesita almacenar y cuántos?
-¿Cuáles son los datos críticos y cuáles se refieren a procesos no esenciales?
-¿Qué pérdida de datos (RPO) se considera tolerable caso por caso?
-¿Cuánto tiempo se tarda (RTO) en recuperar los datos objeto de la copia de seguridad?
-¿Dónde residen los datos principales y dónde residirán los datos duplicados?
-¿Cómo y con qué tecnologías deberían ser redundantes los datos?
Definición de la estrategia de respaldo
A continuación, las empresas deben decidir la frecuencia de las copias de seguridad y la estrategia que van a adoptar. Las copias de seguridad pueden ser completas (copiando todos los datos) o incrementales, que se obtienen copiando solo los datos modificados desde la última copia de seguridad.
Selección del medio de almacenamiento
Las empresas deben decidir dónde y en qué soporte almacenar las copias de seguridad. Esto puede incluir dispositivos de almacenamiento físico, como servidores de red o dispositivos de respaldo externos, y soluciones basadas en la nube. Muchos entornos empresariales adoptan una combinación de medios para garantizar la redundancia y la seguridad.
Implementación de software de backup
El uso de un software dedicado es esencial para automatizar el proceso. Este software se encarga de la planificación, la selección de los archivos que se van a copiar y la gestión de los archivos. También puede ofrecer funciones avanzadas, como la compresión/deduplicación de datos, el cifrado y la notificación de errores.
Recuperación ante desastres
Además de crear copias de seguridad, es fundamental contar con planes de recuperación ante desastres. Estos planes definen analíticamente los pasos a seguir para restaurar rápidamente los datos en caso de pérdida.
La evolución de los sistemas de backup
Antes de que el disco se convirtiera en el medio de almacenamiento principal, muchas organizaciones utilizaban bibliotecas de unidades de cinta magnética. Por cierto, la tecnología de cinta se sigue utilizando hoy en día para los datos archivados que no necesitan restaurarse rápidamente. Sin embargo, dado que la velocidad lo es todo hoy en día, las empresas han optado por las tecnologías de disco y las copias de seguridad en red.
La era del DAS (almacenamiento con conexión directa)
Antes de la copia de seguridad en red, cada servidor tenía instalada una aplicación que copiaba los datos en una unidad de cinta o disco duro conectada localmente. Esta unidad se conoce como almacenamiento con conexión directa (DAS). Sin embargo, el enfoque de disponer de software y hardware de backup corporativos para cada servidor era caro y consumía mucho tiempo. El software de administración de copias de seguridad siguió funcionando en muchos servidores independientes.
Appliances de backup y discos duros dedicados
A medida que aumentaba el tamaño de los archivos, los proveedores introdujeron dispositivos de respaldo integrados para simplificar el proceso de duplicación. Un dispositivo de datos integrado es básicamente un servidor de archivos equipado con una unidad de disco duro y un software de respaldo de datos. Estos dispositivos plug-and-play suelen incluir funciones automatizadas para controlar la capacidad del disco, memoria ampliable y bibliotecas de cintas preconfiguradas.
Las empresas suelen hacer copias de seguridad de sus datos más importantes mediante dispositivos de administración de discos dedicados. El software, integrado en los dispositivos o que se ejecuta en un servidor independiente, gestiona el proceso de copia de datos. Este software gestiona la deduplicación de datos (eliminación de datos que aparecen más de dos veces) y trabaja en la optimización para reducir la cantidad de datos que se van a almacenar. Y esto es mediante la aplicación de las políticas que regulan la frecuencia con la que se realiza la copia de seguridad y la cantidad de copias realizadas.
La mayoría de los dispositivos de respaldo basados en disco permiten mover las copias de un soporte duro a una cinta magnética para almacenarlas a largo plazo. Los sistemas de cinta magnética se utilizan debido a la alta densidad de la cinta y al sistema de archivos en cinta lineal (LTFS), que permite acceder a los archivos almacenados de la misma manera que en los discos extraíbles y las unidades flash.
Almacenamiento conectado a la red (NAS)
La introducción de los sistemas NAS supuso un punto de inflexión en el mundo del backup. Los NAS permiten centralizar el almacenamiento y hacer que los datos sean accesibles a través de la red local. Esta evolución, posible gracias al aumento exponencial del rendimiento de la red, ha favorecido una mayor flexibilidad y ha mejorado la capacidad de administración de recursos. Los NAS también ofrecen funciones avanzadas, como la capacidad de configurar copias de seguridad automáticas y administrar los permisos de acceso de forma pormenorizada.
Unidad de estado sólido (SSD)
Las unidades de estado sólido (SSD) han revolucionado el concepto de almacenamiento. Al eliminar el movimiento continuo de las placas metálicas sobre las que se encuentran los discos HDD (unidad de disco duro), garantizan un rendimiento considerablemente superior.
Un SSD, que funciona principalmente a nivel de memoria flash, también es 200 veces más rápido que un HDD clásico. Y esto en todos los frentes: arrancar el sistema, acceder/leer/escribir datos, transferir archivos. Sin embargo, esta tecnología se creó con límites que los grandes fabricantes van superando con el paso del tiempo, especialmente en términos de coste y ciclo de vida, tradicionalmente más cortos que un disco mecánico.
Algunos proveedores de almacenamiento incluyen el SSD como una herramienta de almacenamiento en caché o de organización por niveles para gestionar las escrituras con matrices basadas en discos. Los datos se almacenan inicialmente en una memoria flash y, después, se escriben en el disco.
¿Cómo funciona el backup?
Las copias de seguridad de datos capturan y sincronizan una instantánea puntual (PIT), es decir, la fotografía exacta del estado de un sistema de información. Se utiliza para devolver el sistema al estado anterior al evento malicioso lo antes posible.
Las expresiones copia de seguridad de datos y protección de datos a menudo se utilizan indistintamente. En realidad, la protección de datos abarca objetivos más amplios, relacionados con la gestión de la continuidad empresarial y la seguridad/confidencialidad de los datos. En términos más generales, la protección de datos incluye la administración del ciclo de vida de la información y la prevención del malware y los virus informáticos.
¿De qué datos se deben hacer copias de seguridad y con qué frecuencia?
Se aplica un proceso de respaldo a las bases de datos o aplicaciones críticas que admiten la línea de negocio. Se rige por políticas de respaldo predefinidas que especifican la frecuencia con la que se hacen copias de seguridad de los datos y el número de copias duplicadas (conocidas como réplicas).
Los SLA (acuerdos de nivel de servicio) determinan la velocidad a la que se restauran los datos. Como ya se ha especificado, cuanto más crítica sea la información, mayor será la frecuencia de las copias de seguridad.
Los diferentes tipos de backup
Las mejores prácticas sugieren programar una copia de seguridad completa de los datos al menos una vez a la semana. Según el tipo de trabajo, lo ideal es realizar las operaciones de respaldo durante los fines de semana o fuera del horario laboral para no sobrecargar la red. Para integrar copias de seguridad completas semanales, las empresas generalmente planifican estos procesos según un criterio completo, diferencial o incremental. Estas son las diferencias:
Backup completo
Una copia de seguridad completa significa activar un proceso que, desde cero, duplica por completo un conjunto de datos. Aunque se considera el método de copia de seguridad más fiable, realizar una copia de seguridad completa lleva mucho tiempo y requiere el uso de una gran cantidad de soportes o cintas. En cualquier caso, muchas empresas realizan copias de seguridad completas de forma periódica.
Backup incremental
Hacer una copia de seguridad incremental significa generar una réplica únicamente de lo que ha cambiado desde la última copia de seguridad. Por lo tanto, se puede generar después de una copia de seguridad completa (o incluso después de una copia de seguridad incremental). La réplica se va añadiendo al nuevo archivo de copia de seguridad. La desventaja es que una restauración completa tarda más si se utiliza una copia de seguridad incremental de los datos para la recuperación.
Respaldo diferencial
Una copia de seguridad diferencial es similar a una copia de seguridad incremental, pero, en este caso, lo que se guarda son todos los datos modificados desde la última copia de seguridad completa. A diferencia de la copia de seguridad incremental, la copia de seguridad diferencial siempre compara los cambios con respecto a la última copia de seguridad completa y resuelve las diferencias. Requiere más espacio que una copia de seguridad incremental, pero le permite realizar una restauración completa con mayor rapidez.
La desventaja es que el crecimiento progresivo de las copias de seguridad diferenciales tiende a afectar negativamente a la ventana de copia de seguridad. De hecho, una copia de seguridad de este tipo genera un archivo combinando su copia completa anterior con una o más copias incrementales creadas posteriormente. El archivo ensamblado no es una copia directa de un único archivo actual o creado anteriormente, sino que es un resumen del archivo original que incluye cada modificación posterior.
Copia de seguridad sintética completa
La copia de seguridad completa sintética es una variante de la copia de seguridad diferencial en la que el servidor de copia de seguridad produce una copia completa adicional. Esta última se basa en la copia de seguridad completa original y en los datos obtenidos de las copias incrementales.
Backup completo y copias incrementales
En este caso, la estrategia de respaldo es detallada. En la práctica, el software crea una carpeta con la copia completa de todos los archivos la primera vez. Luego, se crean copias incrementales numeradas, que contienen solo los cambios desde la última ejecución. Las copias de seguridad incrementales minimizan la ventana de copia de seguridad y proporcionan un acceso más rápido a la recuperación. Fabricados en modo siempre activo, capturan todo el conjunto de datos. La operación que se realiza solo en bloques modificados también se conoce como diferencia Delta. Las copias de seguridad completas de los conjuntos de datos generalmente se almacenan en el servidor, lo que automatiza la recuperación.
Respaldos incrementales inversos
Las copias de seguridad incrementales inversas, por otro lado, son cambios que se realizan entre dos instancias de un espejo (es decir, de esa fotografía de un determinado conjunto de datos durante un período de tiempo determinado). Una vez que se ha realizado una copia de seguridad completa inicial, cada paso incremental posterior aplica cambios a la existente. Básicamente, esto genera una nueva copia cada vez que se aplica un cambio.
Copia de seguridad dinámica (o activa)
La copia de seguridad en caliente, o copia de seguridad dinámica, se aplica a los datos que permanecen disponibles para los usuarios mientras se realiza la actualización. Este método evita el tiempo de inactividad del usuario y la pérdida de productividad. El riesgo es que, si los datos se modifican mientras la actividad está en curso, es posible que la copia resultante no coincida con el estado final.
Copias de seguridad locales
En este caso, las copias de los datos se insertan en discos duros externos o sistemas de cinta magnética, generalmente alojados en un centro de datos local o cerca de él. Los datos se transmiten a través de una conexión de red segura de gran ancho de banda o en una intranet corporativa. Una ventaja de la copia de seguridad local es la capacidad de realizar copias de seguridad de los datos detrás de un firewall de red. La copia de seguridad local también es mucho más rápida y ofrece un mayor control sobre quién puede acceder a los datos.
Backup offline o fuera de línea
Es similar a una copia de seguridad local, aunque se asocia más a menudo a una copia de seguridad de una base de datos. Esta opción provoca un tiempo de inactividad porque el proceso se produce mientras la base de datos está desconectada de la red.
Backup off-site
El respaldo subcontratado permite transmitir copias de los datos a un sitio remoto, que puede ser un centro de datos secundario o una solución de colocation. Cada vez más, esta opción equivale a un servicio de almacenamiento en la nube por suscripción, que proporciona una capacidad escalable (BaaS) de bajo costo. Esta opción elimina la necesidad de que el cliente compre y mantenga hardware de respaldo.
El backup en la nube: Backup as a Service (BaaS)
Elegir el respaldo como servicio (BaaS) significa disfrutar de una capacidad escalable a un bajo coste y elimina la necesidad de que el cliente compre y mantenga el hardware de soporte. En BaaS, la nube se utiliza como infraestructura de protección de datos.
La copia de seguridad en la nube es un procedimiento de almacenamiento, rápido y eficiente, que permite copiar (y restaurar) los datos de archivos individuales, máquinas virtuales o sistemas de TI completos, garantizando un alto rendimiento con una inversión inicial prácticamente nula (el modelo como servicio implica precios periódicos vinculados al uso real de los recursos).
Conviene tener en cuenta que el BaaS es exigente para la empresa, ya que implica para los usuarios cifrar los datos y activar una serie de contramedidas para salvaguardar su integridad.
Backup en la nube, pero ¿qué nube: pública, privada o híbrida?
La copia de seguridad en la nube se puede activar eligiendo un modelo de nube pública, privada o híbrida.
Almacenamiento de datos en la nube pública
Al elegir esta opción, los usuarios envían sus datos a un proveedor de servicios en la nube y pagan una cuota mensual en función del espacio de almacenamiento consumido. Eso sí, debe saber que la entrada y la salida de datos conllevan costes adicionales.
Amazon Web Services (AWS), Google Cloud y Microsoft Azure son los principales proveedores de nube pública. Muchos proveedores de nube y proveedores de servicios gestionados (MSP) más pequeños alojan las copias de seguridad en sus nubes o gestionan las copias de seguridad de los clientes en nubes públicas de gran tamaño.
Almacenamiento de datos en la nube privada
En la opción de nube privada, los datos se respaldan en varios servidores dentro del firewall de una empresa, generalmente entre un centro de datos local y un sitio secundario de recuperación ante desastres. Por esta razón, el almacenamiento en la nube privada a veces se denomina almacenamiento en la nube interno.
La opción de nube híbrida
Por último, al optar por la nube híbrida es posible utilizar tanto el almacenamiento local como el externo. Las empresas suelen utilizar el almacenamiento en la nube pública de forma selectiva para el almacenamiento de datos y la retención a largo plazo, mientras que el almacenamiento privado implica garantizar un acceso rápido a los datos más importantes.
La mayoría de los proveedores de copias de seguridad permiten hacer copias de seguridad de las aplicaciones locales en una nube privada dedicada. Esto es posible si se trata esta operación como una extensión del centro de datos físico del cliente. Cuando este proceso permite que las aplicaciones se conmuten por error y se reactiven, se denomina recuperación ante desastres como servicio (DRaaS).
Backup cloud-to-cloud
El respaldo C2C o cloud-to-cloud es un enfoque alternativo que está ganando terreno progresivamente entre las organizaciones. Este enfoque protege los datos en plataformas SaaS (software como servicio), como Salesforce o Microsoft Office 365. El formato C2C funciona copiando los datos de SaaS a otra nube, desde donde se lleva a cabo la recuperación. Con este enfoque, los datos suelen existir solo en la nube, y los proveedores de SaaS exigen tarifas elevadas para restaurar los datos perdidos de los clientes.
Backup para PC de sobremesa y portátiles
En la era del BYOD (trae tu propio dispositivo), el respaldo también concierne a los empleados y colaboradores de forma personal. Los usuarios pueden considerar la posibilidad de guardarlo localmente en un disco duro externo o en un soporte óptico extraíble, pero todo debe estar alineado con las medidas de seguridad definidas en las políticas de la empresa.
Almacenamiento de respaldo para dispositivos móviles
Quienes gestionan la movilidad empresarial deben anteponerse a los usuarios para evitar la proliferación de la shadow TI. Es decir, todos aquellos programas y aplicaciones instaladas y usadas por los empleados de una compañía sin el conocimiento y la aprobación del equipo informático. Hoy en día, hacer copias de seguridad de teléfonos móviles y tabletas mediante el almacenamiento personal en la nube se ha convertido en una tarea pendiente. No solo eso: los empleados y colaboradores confían en proveedores como Box, Carbonite, Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive y otros. Que ofrecen cierta capacidad de forma gratuita y, luego, la opción de comprar espacio adicional según sea necesario.
A diferencia del almacenamiento empresarial en la nube como servicio, estas ofertas en la nube para copias de seguridad de teléfonos móviles y tabletas no suelen ofrecer el nivel de seguridad que requieren las empresas. En este sentido, la TI debe funcionar al nivel de la cultura corporativa, compartiendo los criterios de seguridad y gestión.
Técnicas de protección: ¿qué significa CDP?
La protección continua de datos (CDP) es un concepto muy interesante en el campo del backup profesional. Un sistema de almacenamiento basado en CDP realiza copias de seguridad de todos los datos empresariales siempre que se produce un cambio. Las herramientas de CDP permiten crear varias copias de los datos, y muchos sistemas contienen un motor integrado que replica los datos de un servidor principal a un servidor secundario o desde el almacenamiento en cinta. El backup de disco a disco a cinta (D2D2T) es una arquitectura muy común en los sistemas CDP.
El CDP casi continuo toma instantáneas de las copias de seguridad a intervalos establecidos. Las instantáneas se toman cada vez que se escriben nuevos datos en la memoria.
¿Cómo reducir el espacio de almacenamiento?
Al reducir los datos, se reduce el espacio de almacenamiento. Existen dos metodologías principales: la compresión y la deduplicación de datos. Las empresas suelen utilizar estos métodos de forma individual, pero los fabricantes suelen combinar los dos enfoques en su lugar. Reducir el tamaño de los datos tiene implicaciones en las ventanas de backup y en los tiempos de recuperación.
Clonación de discos
La clonación de discos implica copiar el contenido del disco duro de un ordenador, guardarlo como un archivo de imagen y transferirlo a un medio de almacenamiento. Se puede utilizar para aprovisionar y restaurar el sistema, así como para reiniciarlo.
Codificación de borrado
La codificación de borrado, también llamada FEC (Forward Error Correction), es una técnica que ha evolucionado como una alternativa escalable a los sistemas RAID tradicionales.
La codificación de borrado suele asociarse con el almacenamiento de objetos. El RAID rastrea las escrituras de datos en varias unidades, utilizando una unidad de paridad para garantizar la redundancia y la resiliencia. La tecnología divide los datos en partes fragmentadas y los codifica con otros bits de datos redundantes. Estos fragmentos codificados se almacenan en diferentes medios de almacenamiento, nodos o ubicaciones geográficas. Los fragmentos asociados se utilizan para reconstruir los datos dañados. Para ello, se utiliza una técnica conocida como sobremuestreo.
Copia de seguridad plana
El backup plano es un esquema de protección de datos en el que se traslada la copia de una instantánea a un almacenamiento de bajo costo sin utilizar el software tradicional. La instantánea original conserva su formato y posición originales. Si el original no está disponible o se vuelve inutilizable, se accede a la réplica de respaldo.
Mirroring y duplicación
El mirroring coloca los archivos de datos en uno o más servidores, lo que garantiza la accesibilidad para los usuarios. En la duplicación sincrónica, los datos se escriben simultáneamente en el disco local y remoto. Las escrituras de la memoria local son irreconocibles hasta que envíe una confirmación desde la memoria remota. Esto garantiza que los dos sitios tengan una copia idéntica de los datos. Las escrituras locales asíncronas se completan antes de que se envíe la confirmación desde el servidor remoto.
La duplicación permite a los usuarios definir la cantidad de réplicas o copias de datos necesarias para respaldar las operaciones comerciales. Duplicar datos significa copiar los datos de una ubicación a otra, proporcionando una copia actualizada para acelerar la recuperación ante desastres.
Recuperación instantánea
La recuperación in situ, o recuperación instantánea, permite a los usuarios ejecutar temporalmente una aplicación de producción desde una instancia de máquina virtual de respaldo. Esto mantiene la disponibilidad de los datos mientras se restaura la máquina virtual principal. El montaje de una instancia física o una máquina virtual directamente en un servidor multimedia o de respaldo acelera la recuperación a nivel del sistema.
Instantáneas de almacenamiento.
Las instantáneas de almacenamiento capturan un conjunto de marcadores de referencia en el disco para una base de datos determinada. Los usuarios utilizan indicadores o punteros para restaurar los datos de un punto durante el período de tiempo seleccionado. Como proviene de un volumen de origen subyacente, una sola instantánea es una instancia, no una copia de seguridad completa. Por lo tanto, las instantáneas no protegen los datos de posibles fallos de hardware.
Por lo general, las instantáneas se agrupan en tres categorías: bloques modificados, clones y CDP. Aparecieron por primera vez como una herramienta de administración dentro de una matriz de almacenamiento. La llegada de la virtualización ha incorporado las instantáneas basadas en hipervisores. Las instantáneas también se pueden implementar desde un software de respaldo o mediante una máquina virtual.
Administrar copias, sincronizar y compartir archivos
Toda la gestión de datos de copia (CDM o copy data management) también está relacionada con la copia de seguridad. El software proporciona una visión general de las posibles copias de datos, lo que permite a grupos de usuarios trabajar con una copia común. Aunque no es una tecnología de respaldo, el CDM le permite administrar de manera eficiente las copias de datos al identificar las innecesarias. Esto reduce la necesidad de ventanas de almacenamiento y respaldo.
Las herramientas de sincronización e intercambio de archivos protegen los datos de los dispositivos móviles que utilizan los empleados. Básicamente, estas herramientas copian los archivos de usuario modificados entre dispositivos móviles. Si bien esto protege los archivos de datos, no le permite volver a un punto determinado en el tiempo en caso de fallas.
¿Cómo elegir qué backup usar?
A la hora de decidir qué tipo utilizar, es necesario realizar algunas consideraciones. Las empresas suelen utilizar estrategias diferentes y, como recuerdan los expertos de muchos sectores, es necesario asociar cada estrategia específica a una serie de acuerdos de nivel de servicio. Estos deben tener en cuenta los métodos de acceso y disponibilidad de los datos, pero también el objetivo del punto de recuperación (RPO) y el objetivo de tiempo de recuperación (RTO). El RPO y el RTO, de hecho, son dos parámetros muy específicos estrechamente relacionados con las actividades de recuperación.
RTO y RPO
El parámetro RTO indica el intervalo de tiempo que puede una empresa seguir operando y produciendo cuando se cae una aplicación específica o desaparecen los datos relacionados. Esto, en definitiva, equivale a medir el nivel de tolerancia con respecto a la interrupción de un servicio.
El RPO, por otro lado, indica el tiempo máximo que transcurre entre la producción de un dato y su seguridad. En otras palabras, identifica el volumen de datos que la empresa puede permitirse perder como consecuencia de un accidente.
Crear una política de backup
Muchas empresas crean políticas para administrar de manera eficiente los tiempos, los métodos y los tipos de protección de datos. De este modo, garantizan una backup constante y periódico. La política de respaldo también crea una lista de verificación que el departamento de TI puede monitorizar y seguir.
La creación de una política en este ámbito es una oportunidad valiosa, dado que el departamento de TI es responsable de la protección de los datos críticos y que su protección es esencial para no tener problemas regulatorios, contractuales y de reputación.
Fuente: Zerouno (Italia)
